9月11日上午，市中院召开了全市调研、宣传和信息报道工作会议，安排了全市法院近期调研、宣传信息报道及《庆阳审判》期刊征文工作，市中院党组书记、院长任尔昕，党组成员、政治部副主任祁焕能出席了会议并作了重要讲话。
会上，根据省高级法院要求，安排部署了迎接党的十八大，回顾五年科学发展辉煌成就集中宣传活动；安排了《庆阳审判》创刊征文工作；市中院研究室通报了今年1至8月全市基层法院调研、宣传和信息报道工作。各基层法院参会人员就研究室目前工作现状进行了汇报和讨论，提出了当前研究室工作中存在的问题，如研究室机构不健全，人员配备不到位，与办公室、政工科业务混淆，工作职责不清，调研宣传无经费保障，缺乏基本的宣传装备，研究室主任待遇落实差，普遍存在重审判、轻调研、轻宣传的现象。个别法院领导不重视研究室工作，工作被动应付，并对今后工作提出了建议。
任院长强调，研究室的主要职责是调研和宣传报道，宣传尤为重要，针对当前社会对法院评价不高，法院更要加大自身宣传力度，引导正确的舆论导向。在宣传工作中要注意两点，一是宣传报道要真实，客观反映审判工作，让社会了解法院的真实现状；二要将宣传报道的重点放在审判一线，加强对一线工作的宣传报道。针对法律政策研究工作，任院长指出，从事调研的人员必须深入审判一线，亲自办案，研究室主任带头办案，只有这样，才能及时发现审判中存在的问题；研究室要主动开展调研，认真研究近年来本院审判现状和困难，为领导下一步决策提供依据和服务。
祁焕能针对大家提出的问题，进行了认真归纳，并提出了六条解决措施：一是领导重视是关键。研究室各项工作要得到领导的重视和支持，尤其是“一把手”要重视研究室的工作和人员配备；二是机构设置不可缺。没有机构的法院要尽快汇报党委和政府，争取早日成立机构，配备专业化人才，建立一支稳定的调研宣传队伍；三是职责明确是基础。研究室的主要工作是法律政策研究和宣传报道，不能包揽法院所有材料工作，混淆职责；四是培训提高是根本。加强调研和宣传报道工作的根本是要写出有分量的调研论文和高质量的新闻稿件，只有重视和强化对调研和宣传报道人员的培训，及时学习新出台的法律政策，及时关注法院的新问题和新矛盾，才能不断提高调研和宣传工作水平；五是投入经费是保障。调研和宣传工作必须具备一定的经费，各法院每年要随着调研课题的确定，要积极投入一定经费，以保障调研工作的完成；基层各法院宣传装备设施落后，要配备必须的照像机、摄像机和录音笔等设备，保障宣传工作开展；六是创新工作方法是途径。调研和宣传具体任务除了专门人员承担外，还要动员全体法官干警参与，培养人人参与调研和宣传的兴趣，创造性地开展调研宣传工作。营造全员参与的良好氛围。
研究室负责人刘轲平主持了会议，来自各县（区）基层法院研究室主任或兼管研究室业务的办公室主任、政工科长9人，市中院研究室全体同志参加了会议。